SystemIdea je ideálním řešením pro organizace a firmy, které denně pracují s velkým množstvím papírových dokumentů. Ty je možné jednoduše a účelně archivovat v elektronické podobě a dále s nimi pracovat (například vyhledávat, měnit, schvalovat, přidávat poznámky, třídit a organizovat). Systém se velmi dobře uplatňuje jako rozhraní pro tvorbu webových a intranetových portálů.
Výhodou systému pro běžného uživatele je možnost publikovat dokumenty bez hlubších znalostí webových technologií. Systém nabízí jednoduché a přehledné grafické rozhraní s intuitivním ovládáním shodným s ovládáním aplikací MS Office.
