Personální portál společnosti ecommerce.cz představuje sadu aplikací usnadňujících běžnou personální agendu uvnitř firmy a slouží pro „samoobslužnou“ komunikaci mezi zaměstnanci v rámci jednotlivých oddělení a mezi nimi. Díky Personálnímu portálu lze dosáhnout výrazného zefektivnění administrativy, odbourání nepříjemného papírování, zrychlení oběhu dokumentů, schvalování, snížení chybovosti a ztrát. Navíc nabízí možnost snadného propojení s dalšími externími systémy, např. ERP systémem nebo docházkovým systémem atd.
Příkladem může být třeba žádost o služební cestu a její následné vyúčtování. Díky Personálnímu portálu místo obsáhlého formuláře vyplníte jen několik málo údajů v elektronickém formuláři zpřístupněním přes webový prohlížeč, které dále podléhají schvalovacímu procesu nadřízeného. Po jejím absolvování doplníte další potřebné údaje pro následné vyúčtování a statistický reporting a vše je automaticky odesláno do ERP systému, který provede zaúčtování.
Díky Personálnímu portálu lze podobně snadno řešit množství dalších administrativních činností od žádostí o dovolenou, správu personální agendy a organizační struktury firmy, vyplňování výkazů práce, správu a přidělování firemních benefitů, řízení vzdělávání uvnitř organizace a další.
Řešení personálního portálu je postavené na technologiích společnosti Microsoft a vyvíjeno jako nadstavbová aplikace k Microsoft Office SharePoint Server 2007. Je proto ideální k budování a integraci do portálových řešení postavených na této platformě.
Celý systém je vytvořený jako serverová a webová aplikace. Uživatelé tak na svých počítačích potřebují pouze webový prohlížeč a firemní účet, proti kterému probíhá přihlášení, a mohou ke svým datům přistupovat prakticky odkudkoliv. Aplikace navíc bez problémů funguje ve všech běžných internetových prohlížečích.
Díky využití technologie Microsoft a své architektuře Personální portál nabízí snadnou možnost integrace do portálových řešení postavených na platformě Microsoft a ovládání aplikace odpovídá zažitým zvyklostem. Personální portál je plně integrovatelný s Active Directory i s dalšími systémy určenými pro správu uživatelů. Mezi hlavní výhody serverového řešení patří, že celá aplikace je spravována na jednom místě, tedy na zálohovaném serveru a data jsou rovněž konzistentně spravována centrálně a jednou aplikací.
Nejdůležitější výhody Personálního portálu
- Okamžitě vyčíslitelná a prokazatelná úspora nákladů
- Zefektivnění fungování celé firmy či organizace
- Minimalizace času potřebného k nepříjemnému papírování
- Rychlé nasazení celého systému
- Relativně malé provozní náklady
- Automatické propojení s ERP systémy
- Odbourání papírování spojeného s jednotlivými vnitrofiremními procesy
Pro koho je Personální portál určen
Personální portál je určený pro velké a střední firmy se stovkami až tisíci zaměstnanci, kde minimálně část z nich má přístup a pracuje s počítači. Ideální je přímé propojení s firemním ERP systémem a dalšími personálními aplikacemi. Personální portál může ovšem fungovat také jako samostatný systém.
Personální portál zaujme především pracovníky personálních a ekonomických oddělení a pracovníky v oddělení řízení lidských zdrojů. Dopad může mít na všechny zaměstnance společnosti, protože díky němu mohou odbourat nepříjemné rutinní činnosti.
Výhody modulární architektury
Personální portál je modulární aplikace, která zákazníkovi umožňuje nasadit jen ty části a moduly, které skutečně potřebuje. Nad základním jádrem celého systému je tak možné vybudovat například portál se všemi nabízenými moduly, nebo vybrat jen jednotlivé požadované funkcionality.
Modularita řešení umožňuje široké možnosti dalšího rozvoje a nabízí relativně rychlé rozšiřování implementovaného systému o novou funkcionalitu. Díky modularitě systému je možné jednotlivé části nasazovat postupně, v rychlém sledu za sebou.
Moduly Personálního portálu
- Organizační struktura
- Personalistika
- Vzdělávání
- Kariéra a volná pracovní místa
- Benefity
- Majetek
- Výkaz práce
- Reporting (součástí všech modulů)
- Služební cesty (součástí modulu Personalistika)
